Traitement de documents d’entreprise / associations

Pourquoi les entreprises et les associations doivent conserver leurs archives ?questions_archives_200.jpg
  • Répondre à leurs obligations légales et réglementaires (Code du travail, Code du commerce, RGPD…)
  • Être en mesure de démontrer leurs résultats mais aussi de justifier leurs droits et décisions (contrats, factures, polices d’assurance, rapports, fiches et bulletins de paie, dossier d’avocat, documents techniques etc.)
  • Constituer, partager et pérenniser leur expertise et savoir-faire


    Pour ces trois raisons, elles doivent mettre en place une politique d’archivage qui nécessite :
    • Moyens humains et matériels
    • Connaissances techniques et savoir-faire
    • Temps, énergie et volonté

    L’objectif est de pouvoir assurer la sécurité des informations mais aussi de pouvoir accéder rapidement aux documents conservés à l’aide d’outils et de pratiques.

    Confiez-nous l’analyse et le traitement de vos documents pour tirer le meilleur profit de vos archives  et consacrer du temps à votre activité


    Pour assurer le traitement archivistique des arriérés, des documents produits et/ou reçus par l'Etat, les collectivités territoriales, les autres entreprises et les associations, le CADN est en mesure de garantir la réalisation des prestations de traitement matériel et intellectuel :

    • Tri et classement suivant le cadre réglementaire et les obligations légales,
    • Conditionnement et/ou reconditionnement des archives,
    • Rédaction de répertoires / inventaires et de bordereaux d’élimination,
    • Réorganisation des locaux de conservation et mise en rayonnage,
    • Rédaction de récolement topographique et mise en place de registre de suivi des entrées,
    • Destruction confidentielle des éliminables,
    • Sensibilisation en matière d’archivage et mise en place de procédures adaptées.

    Le travail d’encadrement et du traitement intellectuel est confié à du personnel qualifié bénéficiant d’une formation universitaire en archivistique (Master 2). Il est aidé par un ou plusieurs agents d’archivage en fonction des projets.

    Les archivistes professionnels de CADN interviennent sur le territoire national : Lille, Paris, Lyon, Orléans, Nantes, Arras, Dunkerque, Valenciennes, Calais, Marseille, Péronne, Douai, Strasbourg, Villeneuve-d'Ascq, Roubaix, Tourcoing, Béthune, Cambrai, Saint-Quentin, Amiens, Beauvais...

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