Plutôt que de faire des photocopies ou de lancer plusieurs impressions, un document un fois numérisé pourra être envoyer ou mis à disposition de plusieurs destinataires.
Accéder
Intégré à une solution logicielle, indexé par OCR et/ou mots clés ou tout simplement organisé dans une arborescence, chaque document peut être retrouvé facilement et rapidement.
Préserver
L’original, après numérisation et constitution d’une image fidèle, peut être ôté de la consultation, voire détruit. Les copies assurent une sauvegarde informatique de ces documents
Lorsque ces 3 critères sont réunis, la numérisation constitue une réponse économique aux problématiques de conservation et d’archivage. Si vos documents sont souvent consultés, si vous devez les rendre accessibles en plusieurs endroits et/ou à tout moment ou si vous souhaitez obtenir une sauvegarde numérique d’un fonds d’archives, CADN peut assurer la numérisation de ceux-ci.
Notre compétence en conservation d’archives permet de vous assurer la parfaite prise en charge et conservation des documents confiés, y compris pour les archives publiques / patrimoniales. Avec plus de 30 années d’expérience dans le domaine du traitement de documents, le service Numérisation du CADN vous propose différentes prestations :
Numérisation de support papier (page A4/A3, plans, ouvrages reliés de tout format)
Numérisation de support photographique (tirage, ekta, négatif, diapositive, plaque de verre, …)
Numérisation de microforme (microfilm, microfiche, carte à fenêtre)
Traitements OCR, LAD, conversion vers format graphique ou autre
Traitement d’indexation, de structuration et de catalogage
Reprise d’antériorité, intégration dans solution GED / ERP
