Numérisation

Numérisation de documents

La numérisation répond à plusieurs attentes :

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Plutôt que de faire des photocopies ou de lancer plusieurs impressions, un document un fois numérisé pourra être envoyer ou mis à disposition de plusieurs destinataires.
Accéder
Intégré à une solution logicielle, indexé par OCR et/ou mots clés ou tout simplement organisé dans une arborescence, chaque document peut être retrouvé facilement et rapidement.
Préserver
L’original, après numérisation et constitution d’une image fidèle, peut être ôté de la consultation, voire détruit. Les copies assurent une sauvegarde informatique de ces documents

Lorsque ces 3 critères sont réunis, la numérisation constitue une réponse économique aux problématiques de conservation et d’archivage. Si vos documents sont souvent consultés, si vous devez les rendre accessibles en plusieurs endroits et/ou à tout moment ou si vous souhaitez obtenir une sauvegarde numérique d’un fonds d’archives, CADN peut assurer la numérisation de ceux-ci.

Notre compétence en conservation d’archives permet de vous assurer la parfaite prise en charge et conservation des documents confiés, y compris pour les archives publiques / patrimoniales. Avec plus de 30 années d’expérience dans le domaine du traitement de documents, le service Numérisation du CADN vous propose différentes prestations :

  • Numérisation de support papier (page A4/A3, plans, ouvrages reliés de tout format)
  • Numérisation de support photographique (tirage, ekta, négatif, diapositive, plaque de verre, …)
  • Numérisation de microforme (microfilm, microfiche, carte à fenêtre)
  • Traitements OCR, LAD, conversion vers format graphique ou autre
  • Traitement d’indexation, de structuration et de catalogage
  • Reprise d’antériorité, intégration dans solution GED / ERP
  • Solution autonome GED, dématérialisation / Archivage électronique
  • Traitement dématérialisation COLD / spool / fichiers en données autonome ou PDF
  •  ….

Intervenant sur toute la France, les locaux, les moyens, le personnel et l’expertise du CADN sont reconnus et appréciés !

cadn_0007_Objet dynamique vectoriel.jpgAudit

cadn_0006_Objet dynamique vectoriel.jpgPrise en charge

  • Inventaire, conditionnement, transport
  • Ou envoi / dépôt par vos soins
  • Ou à partir de documents déjà externalisés chez nous

cadn_0005_Objet dynamique vectoriel.jpgAnalyse

  • Pointage
  • Relevé d’état
  • Contrôle de conformité

cadn_0004_Objet dynamique vectoriel.jpgTest de validation

  • Traitement d'un jeu d'essai

cadn_0003_Objet dynamique vectoriel.jpgNumérisation

  • Dématérialisation de support papier en électronique

cadn_0002_Objet dynamique vectoriel.jpgTraitement

  • Indexation  / codification
  • OCR - Saisie - LAD/RAD
  • Structuration / catalogage
  • Traitement annexes



cadn_0001_Objet dynamique vectoriel.jpgContrôles

  • Contrôles du chef de projet dédié
  • Contrôles Qualité par échantillonnage ISO ou taux

cadn_0000_Objet dynamique vectoriel.jpg
Restitution Conservation

 

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Numérisation
de documents

Numérisation
de plans et affiches

Numérisation de documents photographiques

Numérisation
de microformes

Traitement de Reconnaissance Optique des Caractères

Dématérialisation / Archivage numérique

Autres prestations
de documents