La numérisation de documents répond à plusieurs attentes :
Préserver
L’original, après numérisation et constitution d’une image fidèle, peut être ôté de la consultation, voire détruit. Les copies assurent une sauvegarde informatique de ces documents
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Plutôt que de faire des photocopies ou de lancer plusieurs impressions, un document un fois numérisé pourra être envoyer ou mis à disposition de plusieurs destinataires.
Accéder
Intégré à une solution logicielle, indexé par OCR et/ou mots clés ou tout simplement organisé dans une arborescence, chaque document peut être retrouvé facilement et rapidement.
Outre ces avantages liés à la dématérialisation de supports, la numérisation (ou scannérisation) constitue une réponse économique aux problématiques de conservation et d’archivage. Si vos documents sont souvent consultés, si vous devez les rendre accessibles en plusieurs endroits et/ou à tout moment ou si vous souhaitez obtenir une sauvegarde numérique d’un fonds d’archives, CADN peut assurer la numérisation de ceux-ci.
Notre compétence en conservation d’archives permet de vous assurer la parfaite prise en charge et conservation des documents confiés, y compris pour les archives publiques / patrimoniales. Avec plus de 35 années d’expérience dans le domaine du traitement de documents, le service Numérisation du CADN vous propose différentes prestations :
Numérisation de support papier (page A4/A3, plans, ouvrages reliés de tout format)
Numérisation de support photographique (tirage, ekta, négatif, diapositive, plaque de verre, …)
Numérisation de microforme (microfilm, microfiche, carte à fenêtre)
Traitements OCR, LAD, conversion vers format graphique ou autre
Traitement d’indexation, de structuration et de catalogage
Reprise d’antériorité, intégration dans solution GED / ERP
Profitez de notre grande expérience et savoir-faire pour définir votre projet. Depuis plus de 35 ans nous proposons des solutions viables et économiques.
Prise en charge
Inventaire, conditionnement, transport
Envoi / dépôt par vos soins
Etape sous-estimée, il convient de s'assurer des bonnes pratiques liées au transport et à la conservation de vos documents du prestataire retenu.
Analyse
Pointage
Relevé d’état
Contrôle de conformité
Le process mis en place par CADN permet de suivre vos documents et nous profitons de leur passage entre nos mains pour relever ou valider leur état sanitaire.
Test de validation
Traitement d'un jeu d'essai
Validation des paramètres techniques
Validation du process proposé
Validation des livrables
Avant de lancer la phase de production, des tests sont réalisés pour vérifier l'adéquation entre les besoins exprimés et les solutions proposées.
Numérisation
Dématérialisation de papier
Dématérialisation de microformes
Dématérialisation d'iconographie
Dotés d'une vingtaine de scanners de différents modèles, formats, ... nous disposons de matériels récents pour numériser vos documents fidèlement, rapidement et/ou efficacement.
Traitements
Indexation / codification
OCR - Saisie - LAD/RAD
Structuration / catalogage
Traitements annexes, ...
Certains documents nécessitent des traitements complémentaires. CADN dispose de solutions leader sur le marché pour enrichir les livrables.
Contrôles
Contrôles du chef de projet dédié
Contrôles Qualité par échantillonnage ISO ou suivant taux défini
Contrôles de la prestation et respect des normes en vigueur
CADN effectue plusieurs contrôles tout au long de chaque prestation pour garantir un haut niveau de qualité. Ils font partie intégrante de nos services.
Restitution / Conservation
Restitution des données dont archivage numérique (sauvegarde)
En fin de prestation les documents et les images sont restituées par défaut. Nous générons les livrables attendus et assurons une sauvegarde informatique des travaux effectués pour vous permettre de mettre à jour, sauvegarder les travaux remis. Nous pouvons également proposer des solutions complémentaires pour gérer les originaux.
Numérisation photographiques
Numérisation de microformes
