Stockage ou conservation d'archives papier ?


La conservation des archives est l’une des missions principales des Services d’archives et des Tiers archiveurs. Quel que soit l’organisme, public ou privé, il doit mettre en place les dispositifs techniques et humains nécessaires pour garantir la bonne conservation des documents.

Au même titre que les collectivités territoriales, les entreprises privées car elles sont tenues de conserver leurs documents pendant une durée légale. En cas de contrôle ou procès, elles doivent être en mesure de restituer ces informations pour faire valoir leurs droits.

Il convient de faire la distinction entre le stockage et la conservation. La nuance entre les deux mots ne semble pas évidente pour certains producteurs d’archives.

Le mot stockage nous renvoie au simple fait de déposer un objet à un endroit. Pour les archivistes le mot conservation implique des règles, des dispositifs, des pratiques, des normes de conservation, des normes de gestion des archives etc.


Voici un bel exemple de ce qui peut arriver aux archives d’un organisme qui ne fait pas la distinction entre le stockage et la conservation :

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documents détruits par innondation

La conservation inappropriée des archives peut occasionner leur perte ou dégradation, et par conséquent de nombreux problèmes car les organismes ont besoin de leurs archives pour faire valoir leurs droits et ceux de leurs collaborateurs.
 
Le CADN est un tiers archiveur qui dispose des compétences et des moyens nécessaires pour prendre en charge, trier, éliminer, classer, inventorier, conditionner, conserver et mettre en disposition les archives de n’importe quel organisme public ou privé. Pour ces procédures, nous suivons les recommandations du Service Interministériel des Archives de France.

Externalisation d'archives
 
Nous intervenons dans la gestion des archives des collectivités territoriales et des sociétés. Pour plus d’information, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour un simple renseignement ou un devis d’archivage. Nous disposons d’une équipe d’archivistes professionnels, capables d’étudier vos besoins et de vous proposer des solutions sur mesure.

Les équipes de CADN se déplacement pour vous dans toutes les régions françaises Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne,Centre-Val de Loire, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Île-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Pays de la Loire
et Provence-Alpes-Côte d'Azur.